关于论文格式的写作，大大小小我已经写了差不多上万字了，从格式中的字数、字体、行间距到排版。因为这个东西太重要了，也太简单了，只需要大家照着去做就行了，可是有的同学就是排了排去格式总是有问题，因此，我总结了在论文格式调整中最容易出现的错误。
千万可别因为这么那个啥的格式问题被导师批了。
(资料图片)
问题一：段落缩进长短不齐，行间距宽窄不一
这种情况一般会出现在同学直接复制粘贴别人的文献时。很多文献直接复制粘贴式会出现换行。
解决方案：
“ctrl+A”全选。“ctrl+F”查找,输入^p换行符号，段落长度变得一致。接着在开始-文字工具-删除空格，字间距也保持了一致。在保证段落格式一致的情况下再去调整行间距、字间距即可。
常见问题二：字体字号随意
这种情况基本也是出现在学生对参考文献进行复制粘贴时，为了结合文献内容作出相应的语句调整，但是会保留原有文献的格式。
解决方案：
选中要调整的字体字号的正文，点右键，设置字体。一般是宋体小四，不要直接点击word上面的正文，因为其默认宋体五号字体。正文内出现的英文一般要求是Times New Roman。
这个时候一定慎用格式刷！用格式刷引用序号格式会直接被清楚，变成大写的下标。
问题三：目录层次不清
这个问题常出现在目录引用的时候，由于刚开始在写标题的时候根本没有设置字体格式，所以没办法直接引用目录。
解决方案：
以硕士论文为例，通常在章节之下，仍要分一、（一）1. 几个层次。
第一章 一级标题（居中）
第一节 二级标题（居中）
一、 三级标题
（一） 四级标题
1. 五级标题
选中你要设置为一级标题的内容，点样式里的“标题1”。依次设置二级标题为“标题2”，三级标题为“标题3”。这个操作只是为了让word自带的软件能够进行目录识别，具体字体字号需要按学校要求再调整。
三级标题都设置好了，可以检查一下。Word工具条-视图-导航窗格，勾选“导航窗格”，如果设置好了，导航窗格会显示类似下图的情形。
最终插入——目录——“更新整个目录”即可完成目录的引用。
问题四：段间内容分割
这个大部分原因是很多同学不会操作
解决方案：由于论文内部不能要求段间分割，但是word写作到一定字符是会自动换页，这个时候只要选中分页的段落：右击-段落-段中不分页即可。
问题五：文献引用错误。
这种情况一般出现在同学基本没有阅读完全参考文献下。
解决方案：
引用要求追溯到文章中的一页，因此，只要出现在引用里面的内容，一定要把页码补上。
实际上这些段落格式的问题只要在写的时候稍微留意一下就可以解决，所以综上所述~
最好的情况是，在论文写作过程中能够意识到格式需要保持一致的问题。因为，在电脑屏幕上，有的字体段间距大小不点进去看还真是分辨不出来。
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责任编辑：Rex_24
